1. Hợp đồng cho thuê văn phòng là gì ?

Hợp đồng cho thuê văn phòng là biên bản có giá trị pháp lý, quy định quyền lợi và trách nhiệm cũng như các vấn đề liên quan đến thanh toán, cách thức chi trả, các nghĩa vụ trong thời gian hợp đồng có hiệu lực của các bên… Cũng như các loại hợp đồng khác, hợp đồng cho thuê văn phòng thường sẽ được lặp từ 2 đến 4 bản, mỗi bên giữ 1 hoặc 2 bản để làm căn cứ đối chiếu khi thực thi cũng như khi có tranh chấp xảy ra.

2. Lưu ý trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng

Để đảm bảo quyền lợi tối đa của bên đi thuê văn phòng, trước khi ký kết hợp đồng, bên thuê cần lưu ý 2 yếu tố sau: 

- Xác định người có thẩm quyền cho thuê

- Kiểm tra cẩn thận thư chào thuê trước khi ký

3. Lưu ý về nội dung hợp đồng thuê văn phòng

Diện tích thuê

Chủ yếu các văn phòng hiện nay đều đưa ra diện tích m2. Nhưng bạn phải chú ý đến diện tích sàn công cộng khi thuê sàn văn phòng có diện tích lớn. Nếu không kiểm tra cụ thể, có khả năng bạn sẽ phải bỏ thêm chi phí để trả cho những phần diện tích đó.

Có 3 phương pháp đo diện tích chuẩn nhất được áp dụng là:

- Đo diện tích thông thủy

- Đo theo tim tường và vách bao quanh văn phòng.

- Đo theo mép ngoài của tường và vách bao quanh tường.

Khi đo theo phương pháp thông thủy sẽ ít hơn 3 – 5% đo theo diện tích xây dựng.

Thời gian thuê

Cần phải xem xét các mốc thời gian sau:

- Khi nào hợp đồng bắt đầu có hiệu lực? Ngày tính tiền thuê có khớp nhau không? Khoảng thời gian chờ sửa, xây dựng, trang trí nội thất có được ghi vào hợp đồng không?…

- Thời hạn thuê sắp kết thúc thì việc thực hiện gia hạn như thế nào? Thông báo trước khoảng thời gian đó bao lâu ?

mau hop dong cho thue van phong moi nhat 2022 large