Các hàm Excell cơ bản

I - Các hàm phép tính cơ bản trong excell

1. Hàm SUM (Tính tổng)

Sử dụng hàm SUM bạn có thể cộng các ô tính trong vùng dữ liệu được chọn cực kỳ nhanh chóng.

Cú pháp:

=SUM(X1,X2,...)

- Trong đó: X1 và X2 là các số cần tính tổng.

Ví dụ như hình bên dưới đây, mình muốn tính tổng của các số nằm trong dãy từ A3 đến E3 thì bạn hãy sử dụng hàm =SUM(A3:E3) và nhấn Enter để thực hiện.

2 Hàm SUMIF (Tính tổng có điều kiện)

Hàm SUMIF được sử dụng để tính tổng một dãy giá trị thỏa mãn một điều kiện cụ thể.

Cú pháp: 

=SUMIF(range,criteria,[sum_range])

- Trong đó: 

• Range: Là hàng hoặc cột mà bạn đã chọn
• Criteria: Đặt điều kiện, điều kiện này bạn có thể đặt là số, là biểu thức hoặc là chuỗi đều được.
• Sum_range: Là các ô mà bạn thực sự cần tính tổng.

Ví dụ:

3 Hàm phép nhân

Hàm này dùng để tính phép nhân của 1 vùng dữ liệu được chọn

Cú pháp:

=PRODUCT(A3:F3);

4 Hàm AVERAGE (Tính giá trị trung bình)

Đây là hàm tính giá trị trung bình của các con số mà bạn đã chọn.
Cú pháp:

=AVERAGE(Number1, Number2…)

- Trong đó các tham số: Number1, Number2 … là các số cần tính giá trị trung bình.

Ví dụ: Mình muốn tính giá trị trung bình của từ ô A1 đến ô G1 thì bạn hãy sử dụng công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) rồi nhấn Enter để thực hiện là xong.

5 Hàm MIN, MAX (Lọc ra số nhỏ nhất hoặc là lớn nhất)

Cách sử dụng như sau, chúng ta sẽ sử dụng luôn cái hình ở bên trên nhé. Ví dụ bạn muốn lọc ra số nhỏ nhất trong các số từ A1 đến G 1 thì ta sẽ sử dụng cú pháp: =MIN(A1;G1) và nhấn Enter.

Tương tự nếu như bạn muốn lọc ra số lớn nhất trong các số từ A1 đến G1 thì ta sẽ sử dụng cú pháp: = MAX(A1;G1) và nhấn Enter.

II - Các hàm có điều kiện trong excell

1 Hàm IF

Các bạn sử dụng hàm IF để trả về một giá trị nếu một điều kiện là đúng và giá trị khác nếu điều kiện là sai.

Cú pháp: 

=IF(Điều kiện; Giá trị 1, Giá trị 2)

Nếu đúng với điều kiện thì kết quả sẽ trả về là Giá trị 1, còn nếu sai thì sẽ trả về là Giá trị 2.

2 Hàm OR

Bạn có thể sử dụng hàm OR với cú pháp sau:

=OR (N1, N2…)

Trong đó các đối số: N1, N2… là các biểu thức điều kiện.
Hàm sẽ trả về giá trị TRUE (1) nếu như bất cứ một đối số nào của nó là đúng, ngược lại nó sẽ trả về giá trị là FALSE (0) nếu như tất cả các đối số của nó là sai.

Ví dụ:
=OR(F7>05/02/2000,F7>08/08/20016)

3 Hàm AND

Trả về TRUE nếu tất cả các đối số là TRUE.

Cú pháp:

=AND (Logical1, Logical2, ….)

Các đối số:
Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.

Hàm trả về giá trị TRUE (1) nếu tất cả các đối số của nó là đúng, trả về giá trị FALSE (0) nếu một hay nhiều đối số của nó là sai.

*Lưu ý:

• Các đối số phải là giá trị logic hoặc mảng hay tham chiếu có chứa giá trị logic.
• Nếu đối số tham chiếu là giá trị text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị bỏ qua.
• Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ:
=AND(D5>0,D5<5000)

III - Hàm tìm kiếm trong excel

1 Hàm VLOOKUP (Hàm tìm kiếm giá trị theo cột)

Sử dụng excel mà không biết cách sử dụng hàm vlookup thì thật quá đáng tiếc. Các bạn có thể sử dụng hàm Vlookup đơn giản và dễ hiểu như sau:

Định nghĩa: Hàm VLOOKUP là hàm tìm kiếm giá trị theo cột kèm theo điều kiện tham chiếu.

Cú pháp: 

=VLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)

Trong đó:

• Lookup_value: cột giá trị cần tìm kiếm
• Table_array: vùng hoặc bảng dữ liệu chọn
• Col_index_num: cột cần lấy giá trị tính từ côt đầu tiên của vùng dữ liệu chọn (Table_array)
• Range_lookup: giá trị 0 – là kiểu tìm kiếm chính xác
• Range_lookup: giá trị 1 – kiểu tìm kiếm tương đối

Ví dụ:

2 Hàm HLOOKUP (Hàm tìm kiếm giá trị theo dòng)

Sử dụng hàm HLOOKUP khi cần tìm kiếm dữ liệu ở dòng đầu tiên trong bảng đối chiếu và trả về dữ liệu tương ứng theo phạm vi bạn chọn.

Công thức: 

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_ array, Row_index_Num, Range_lookup)

Ví dụ: Lập bảng xếp loại học sinh từ Bảng 1 (B3:D8) và đối chiếu với dữ liệu ở Bảng 2 (B11:F12).

D4 =HLOOKUP(C4,$B$11:$F$12,2,1). Khi đó, hàm HLOOKUP sẽ tìm kiếm điểm số ở ô C4 trong Bảng 2 từ trái qua phải. Khi tìm thấy giá trị gần bằng, nó sẽ hiển thị kết quả xếp loại tương ứng ở hàng 2.d